ティラノサウルスレースをこれから開催される方や開催されている方へ
運営経験があるので代表的なことをお伝えします。
こちらの内容に追加して記載しています。
日本ティラノサウルス競技連盟さんのサイトへ
https://t-rex.or.jp/?page_id=223
会場を決定していく
ティラノサウルスレースを行うには、会場選びが大事になってきます。
人が集まっても大丈夫なのか?
車で来る方がいるのか?電車で来る方がいるのか?
会場の方々との打ち合わせも大事になってきます。
日程を決定していく
会場と同様に大切なのは日程の決定になります。
現段階の夏は、本当に暑いですので、時期も考えなくてはいけないかもしれないです。
また、早い段階で日程を確定して、募集をしなければならないのが大事です。
公認レースか通常レースどちらにするか
通常レース:主催者様が自由にレースを開催することができます。
公認レース:日本ティラノサウルス競技連盟に公認レースを申請することにより、通常レースよりも差別化したレースを行え、日本中からティラノレーサーを呼び込めるのと、参加者のリピートにもつながる
告知の前の【予告】
最近の流行りですが、【予告】をすることにより参加者がスケジュールを事前に空けるということも行われています。
本来であれば、全部が揃ってから告知したいところですが、そこを大体の日程と場所を予告しておいてから、すべて決定したら告知を行うことで、待ってましたと言わんばかりに参加者数をブーストさせていくことができます。
参加される方は、いつ(日程)どこで(場所)、この二つで行けるか行けないかを判断していますね
告知をしていく
はじめてティラノサウルスレースを開催する方は募集告知が大事になります。
地元の方々が優先になりますが、この機会を利用して遠方からも来て頂きたいですね。
数多くの告知を見ていますが、盲点なのが、地元地域の方々をメインにしているので仕方がないと思いますが、都道府県を必ず入れた方が良いと思います。
今後は、遠方からの参加者も増えてきて、地域の地名だけだと、どこの県!?と探さないといけないです。
あとは、できる限り募集は長く行った方が、希望人数に近づきますね。
何回も開催をしている会場は、リピーターの方々がいるので、すぐに満了になったりしますね。
おすすめは、X(旧Twitter)になります。他のSNSも良いのですが、Xを軸に行った方が成果が出やすいです。
※インスタで募集を行うとURLがリンクにならないので、申込フォームなどにコピペしてからでないといけないので、申込する方にとっては不便になることがありますので、お気を付けください。
参加者のために募集の仕方
参加者のために、というか主催者側のためにもなるのですが、募集・申込フォームや連絡先がないとどこで申し込みをしたら良いかわからないですよね。
参加者の気持ちは日々変わります。まずは申し込みができる環境を整えて募集をしましょう。
主催者あるあるですが、当日ドタキャンというのもありますからね、、、
それを想定しての参加者数を考えた方が良いかもしれないです。
参加費やレンタルなど
開催会場によっては、参加費も様々あり、レンタルの有無も様々ありますので、このあたりは参加者を増やしたい場合は、色々と調整するのも良いかと思います。
最後は、神頼み
こればかりは、神頼みでしょうか!?
天気ですね。
雨を想定して、予備日を用意するのか!?
近くに屋内会場があれば、雨天時にはそちらに移動するなど準備をしておけばよいですが、天気ばかりはどうすることもできないので、何かを考えた方がよいですね。
細かなところは、まだまだ数多くありますが、そのあたりは運営している方のノウハウになるかと思います。
運営相談がしたい方
何か相談したい時には、XのDMにてお待ちしております。
大会主催の経験があるからこそ、お応えできることが数多くあるかと思います。